
Koszt założenia spółki z oo – co musisz wiedzieć przed startem firmy?
Title: Koszt założenia spółki z o.o. – sprawdź, ile zapłacisz i zacznij biznes już dziś!
Data publikacji: 15.07.2025
Data ostatniej aktualizacji: 15.07.2025
Autor: Jan Falkowski

Planujesz założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nie wiesz, jakie są realne koszty związane z tym procesem? Koszt założenia spółki z o.o. to jedna z najważniejszych kwestii, które musisz poznać przed rozpoczęciem działalności. Zrozumienie, ile faktycznie zapłacisz, pozwoli Ci lepiej przygotować budżet i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
W tym artykule znajdziesz szczegółowe informacje o kosztach formalnych, opłatach notarialnych, a także dodatkowych wydatkach, które mogą pojawić się w trakcie rejestracji spółki. Dowiesz się też, jakie opcje pozwolą Ci obniżyć koszty i na co zwrócić szczególną uwagę.
O czym jest ten artykuł?
- podstawowe opłaty przy zakładaniu spółki z o.o.,
- koszty notarialne i sądowe,
- dodatkowe wydatki na usługi doradcze i księgowe,
- sposoby na optymalizację kosztów,
- praktyczne porady przed założeniem firmy.
Czytaj dalej, jeśli chcesz świadomie zaplanować start swojego biznesu.
Spis treści
- Podstawowe koszty założenia spółki z o.o.
- Opłaty notarialne i sądowe – co warto wiedzieć?
- Koszty usług dodatkowych: doradztwo, księgowość i inne
- Jak obniżyć koszty zakładania spółki?
- Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Podstawowe koszty założenia spółki z o.o.
Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z kilkoma kluczowymi kosztami, które warto znać z góry:
- Kapitał zakładowy – minimalny wymóg ustawowy wynosi 5 000 zł. To kwota, którą musisz zadeklarować i wpłacić na konto spółki.
- Opłata sądowa za wpis do KRS – to około 500 zł (w tym 250 zł za wpis i 250 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
- Koszty notarialne – zależą od wartości kapitału i zakresu umowy spółki. Standardowo to około 600–1200 zł.
- Koszty ogłoszeń i innych formalności – mogą wynieść od 100 do 200 zł.
Warto podkreślić, że łączne podstawowe koszty często zaczynają się od około 6 500 do 7 000 zł.
Opłaty notarialne i sądowe – co warto wiedzieć?
Notariusz to nieodzowny element procesu założenia spółki z o.o. Przygotowuje i poświadcza umowę spółki oraz inne dokumenty. Jego wynagrodzenie zależy od:
- liczby stron umowy,
- wartości kapitału zakładowego,
- dodatkowych czynności, jak np. sporządzenie pełnomocnictw.
Poza tym opłata sądowa za wpis do KRS jest stała i regulowana przepisami. Dla większości przedsiębiorców oznacza to konieczność zapłacenia:
- 500 zł za wpis i ogłoszenie,
- ewentualnie dodatkowych kosztów za zmiany lub uzupełnienia w KRS.
Znajomość tych opłat pozwala uniknąć opóźnień i niespodziewanych kosztów.
Koszty usług dodatkowych: doradztwo, księgowość i inne

Zakładając spółkę z o.o., warto uwzględnić również koszty związane z:
- usługami prawnymi i doradztwem biznesowym – jeśli korzystasz z pomocy kancelarii, koszt to zazwyczaj od 500 do kilku tysięcy złotych, zależnie od zakresu usług,
- prowadzeniem księgowości – miesięczne opłaty za księgowość mogą wynosić od 200 do 500 zł,
- rejestracją VAT i innych podatków,
- ewentualnymi szkoleniami lub kursami z zakresu zarządzania firmą.
Dobrze zaplanowane usługi mogą ułatwić start i obniżyć ryzyko błędów.
Jak obniżyć koszty zakładania spółki?
Istnieje kilka sposobów na ograniczenie wydatków przy zakładaniu spółki:
- Rejestracja spółki przez internet (formularz S24) – obniża koszty sądowe do 250 zł,
- Gotowe wzory umów spółek – pozwalają zaoszczędzić na kosztach notarialnych, jeśli rejestrujesz spółkę online,
- Korzystanie z pomocy biur rachunkowych i doradców, którzy oferują pakiety startowe,
- Planowanie kapitału zakładowego tak, by spełnić minimalne wymogi, ale nie „zamrażać” zbyt dużych środków.
Takie działania mogą znacznie zmniejszyć początkowe wydatki.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Koszt założenia spółki z o.o. to suma kilku elementów – kapitału zakładowego, opłat sądowych, notarialnych i usług dodatkowych. Zanim zaczniesz, dokładnie przeanalizuj każdy z nich i przygotuj odpowiedni budżet.
Pamiętaj:
- Zarejestruj spółkę przez internet, by zaoszczędzić na opłatach.
- Wybierz sprawdzonych doradców i notariusza, by uniknąć błędów.
- Zaplanuj koszty księgowości i obsługi prawnej na przyszłość.
Tylko dobrze przygotowany start zapewni Ci spokój i pewność w prowadzeniu własnego biznesu.
Dodaj komentarz