Jak działa system e-KRS S24? Kompletny przewodnik dla przedsiębiorców
Tytuł: Jak działa system e-KRS S24? Kompletny przewodnik dla przedsiębiorców, którzy chcą szybko założyć spółkę online
Autor: Adam Król
Data publikacji: 10 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 18 października 2025
System e-KRS S24 to innowacyjne narzędzie Ministerstwa Sprawiedliwości, które pozwala przedsiębiorcom w prosty sposób zarejestrować spółkę przez internet — bez konieczności wizyty w urzędzie, bez papierologii i z natychmiastowym dostępem do elektronicznych dokumentów rejestrowych. W erze cyfrowej transformacji biznesu, znajomość zasad działania tego systemu to absolutna konieczność dla każdego, kto planuje rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce.
W tym artykule wyjaśnimy, jak działa system e-KRS S24, jakie rodzaje spółek można w nim zarejestrować, jakie dokumenty są wymagane, jak przebiega proces rejestracji krok po kroku oraz jak uniknąć najczęstszych błędów podczas składania wniosku online.
Dowiesz się między innymi:
- czym dokładnie jest e-KRS S24 i jakie są jego funkcje,
- jak krok po kroku założyć spółkę w systemie,
- jakie są opłaty i terminy,
- jakie dokumenty musisz przygotować,
- jak podpisać wniosek elektronicznie i uzyskać wpis w KRS,
- jakich błędów unikać przy rejestracji.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skutecznie wykorzystać e-KRS S24 w swoim biznesie.
Spis treści
- Czym jest system e-KRS S24?
- Kto może skorzystać z e-KRS S24?
- Rodzaje spółek możliwych do założenia przez S24
- Jak działa system e-KRS S24 krok po kroku
- Wymagane dokumenty i podpis elektroniczny
- Czas rejestracji i opłaty sądowe
- Najczęstsze błędy podczas rejestracji spółki w S24
- Zalety i ograniczenia systemu S24
- Podsumowanie: czy warto korzystać z e-KRS S24?
Czym jest system e-KRS S24?
System e-KRS S24 to elektroniczna platforma stworzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości, która umożliwia przedsiębiorcom zarejestrowanie nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jawnej, komandytowej, prostych spółek akcyjnych oraz spółek partnerskich w pełni online.
Platforma stanowi część Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i integruje się z innymi systemami publicznymi, takimi jak Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), rejestr REGON czy system ePUAP. Dzięki temu proces rejestracji spółki jest znacznie uproszczony i szybszy niż tradycyjna procedura papierowa.
System działa całkowicie online – od momentu wypełnienia formularza, przez podpisanie umowy, aż po otrzymanie wpisu do KRS. Co istotne, cały proces odbywa się bez udziału notariusza (w przypadku wyboru wzorca umowy dostępnego w systemie).
Kto może skorzystać z e-KRS S24?
Z systemu S24 może skorzystać każda osoba fizyczna lub prawna, która planuje założyć spółkę w Polsce i posiada:
- numer PESEL lub NIP,
- aktywne konto w systemie e-KRS S24,
- kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany ePUAP lub podpis osobisty (e-dowód).
Z platformy mogą korzystać zarówno obywatele Polski, jak i cudzoziemcy mający dostęp do profilu zaufanego. Co ważne, każdy wspólnik spółki musi posiadać indywidualne konto w systemie oraz złożyć podpis pod umową elektronicznie.
Rodzaje spółek możliwych do założenia przez S24
Obecnie w systemie e-KRS S24 można zarejestrować następujące rodzaje spółek:
- spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
- spółkę jawną,
- spółkę komandytową,
- spółkę partnerską,
- prostą spółkę akcyjną (PSA).
Warto podkreślić, że system S24 pozwala jedynie na rejestrację spółek przy wykorzystaniu standardowych wzorców umów. W przypadku, gdy wspólnicy chcą wprowadzić niestandardowe zapisy do umowy – konieczne jest skorzystanie z notariusza i rejestracja w trybie tradycyjnym.
Jak działa system e-KRS S24 krok po kroku
Proces rejestracji spółki w systemie e-KRS S24 przebiega w kilku etapach:
- Rejestracja konta w systemie S24
Użytkownik zakłada konto na stronie ekrs.ms.gov.pl, podając swoje dane identyfikacyjne. - Wybór rodzaju spółki i wzorca umowy
Następnie wybiera się typ spółki oraz jeden z gotowych wzorców umowy. - Wypełnienie formularza rejestracyjnego
System prowadzi użytkownika krok po kroku przez pola, w których należy podać dane wspólników, adres siedziby, przedmiot działalności (PKD), wysokość kapitału zakładowego oraz dane członków zarządu. - Podpisanie dokumentów elektronicznie
Wszyscy wspólnicy podpisują dokumenty za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. - Opłacenie wniosku online
Wniosek o wpis do KRS można opłacić bezpośrednio z poziomu systemu — kartą, przelewem lub BLIK-iem. - Złożenie wniosku do sądu rejestrowego
Po podpisaniu i opłaceniu dokumentów wniosek trafia do właściwego sądu, który dokonuje wpisu do KRS.
Wymagane dokumenty i podpis elektroniczny
Do skutecznej rejestracji spółki w S24 potrzebne są:
- wypełniony formularz rejestracyjny,
- umowa spółki w formie wzorca,
- oświadczenia członków zarządu,
- dane kontaktowe i adresowe spółki,
- podpis elektroniczny lub profil zaufany każdego wspólnika.
Podpisanie dokumentów w systemie jest niezbędne — bez tego wniosek nie zostanie przyjęty przez sąd.
Czas rejestracji i opłaty sądowe
Jedną z największych zalet e-KRS S24 jest szybkość działania. W większości przypadków spółka jest rejestrowana w ciągu 24 godzin od złożenia wniosku, podczas gdy tradycyjna procedura może zająć nawet kilka tygodni.
Opłaty:
- 250 zł – opłata za rejestrację spółki w systemie S24,
- 100 zł – opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Najczęstsze błędy podczas rejestracji spółki w S24
Przedsiębiorcy często popełniają błędy, które mogą opóźnić proces rejestracji lub spowodować odrzucenie wniosku. Do najczęstszych należą:
- brak podpisu jednego ze wspólników,
- błędne dane w formularzu (np. literówki w PESEL, NIP, REGON),
- niezgodność danych z ePUAP,
- niewłaściwy wybór wzorca umowy,
- nieopłacenie wniosku w terminie.
Zalety i ograniczenia systemu S24
Zalety:
- szybka i wygodna rejestracja online,
- brak konieczności wizyty u notariusza,
- niższe koszty rejestracji,
- automatyczna integracja z KRS, REGON, NIP, VAT,
- dostęp do dokumentów i historii zmian online.
Ograniczenia:
- brak możliwości modyfikacji wzorca umowy,
- ograniczenia dla spółek o złożonej strukturze,
- konieczność posiadania podpisu elektronicznego przez wszystkich wspólników.
Podsumowanie: czy warto korzystać z e-KRS S24?
System e-KRS S24 to ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy chcą założyć spółkę szybko i bez zbędnych formalności. Dla większości standardowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością czy prostych struktur biznesowych jest to rozwiązanie idealne — pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i energię.
Dzięki prostocie obsługi i integracji z publicznymi rejestrami S24 stał się jednym z filarów cyfryzacji polskiego biznesu. Jeśli więc planujesz rozpocząć działalność, warto poznać ten system i wykorzystać jego możliwości.
Dodaj komentarz