Likwidacja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – najnowsze przepisy i skuteczne metody
Title: Likwidacja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – poznaj przepisy 2025 i sprawdź, jak zrobić to skutecznie
Autor: Karol Majewski
Data publikacji: 8 sierpnia 2025
Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2025
Likwidacja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce to proces wymagający precyzji, znajomości aktualnych przepisów prawa i zachowania odpowiednich terminów. W 2025 roku weszły w życie nowe regulacje, które zmieniają sposób prowadzenia tego procesu – zarówno pod kątem proceduralnym, jak i podatkowym.
Dla wielu firm decyzja o zamknięciu oddziału nie wynika z porażki, ale z restrukturyzacji, optymalizacji kosztów lub zmiany strategii globalnej. Dlatego tak istotne jest, by wiedzieć jak skutecznie i legalnie zlikwidować oddział zagranicznej firmy w Polsce.
O czym przeczytasz w tym artykule?
- ✅ Kto i kiedy może zlikwidować oddział zagranicznego przedsiębiorcy
- ✅ Jakie zmiany wprowadziła nowelizacja ustawy o KRS w 2025 roku
- ✅ Procedury likwidacyjne krok po kroku
- ✅ Obowiązki wobec urzędów, kontrahentów i pracowników
- ✅ Najczęstsze błędy popełniane przez zagraniczne firmy przy zamykaniu oddziałów
- ✅ Praktyczne porady: jak zrobić to sprawnie, bez kosztownych pomyłek
📖 Czytaj dalej i dowiedz się, jak zamknąć oddział firmy zagranicznej w Polsce z pełną zgodnością z prawem.
Spis treści
- Zmiany w przepisach w 2025 roku – co się zmieniło?
- Kiedy można zlikwidować oddział zagranicznej firmy?
- Krok po kroku: procedura likwidacji oddziału
- Obowiązki informacyjne wobec KRS, ZUS i US
- Zakończenie działalności a prawa pracowników
- Podatkowe skutki likwidacji oddziału
- Typowe błędy i jak ich uniknąć
- Podsumowanie – o czym trzeba pamiętać
Zmiany w przepisach w 2025 roku – co się zmieniło?
Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, która weszła w życie w styczniu 2025 roku, uprościła część procedur likwidacyjnych, ale też wprowadziła nowe obowiązki sprawozdawcze. Jedną z najważniejszych zmian jest:
- Wymóg publikacji informacji o likwidacji oddziału w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
- Zgłoszenie rozpoczęcia i zakończenia likwidacji do KRS drogą elektroniczną
- Nowy formularz KRS-Z62 dedykowany likwidacji oddziałów przedsiębiorców zagranicznych
To wszystko oznacza, że proces likwidacji oddziału musi być przemyślany i zgodny z nową procedurą, aby uniknąć ryzyka odmowy rejestracji lub kar administracyjnych.
Kiedy można zlikwidować oddział zagranicznej firmy?
Oddział przedsiębiorcy zagranicznego może być zlikwidowany w każdej chwili, ale wymaga to decyzji centrali (spółki-matki). Przyczyną może być:
- Zmiana strategii globalnej
- Zakończenie kontraktów lokalnych
- Trudności rynkowe w Polsce
- Reorganizacja działalności w UE
Należy pamiętać:
Likwidacja oddziału nie oznacza automatycznego zakończenia odpowiedzialności firmy-matki za zobowiązania oddziału w Polsce.
Krok po kroku: procedura likwidacji oddziału
- Podjęcie decyzji przez centralę zagranicznego przedsiębiorcy
- Powołanie likwidatora oddziału w Polsce
- Zgłoszenie likwidacji do KRS (formularz KRS-Z62)
- Publikacja ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
- Zamknięcie spraw kadrowych i rozliczeń z kontrahentami
- Złożenie końcowego sprawozdania finansowego
- Wykreślenie oddziału z rejestru KRS
Obowiązki informacyjne wobec KRS, ZUS i US
Likwidacja oddziału wiąże się z obowiązkiem poinformowania:
- Krajowego Rejestru Sądowego (poprzez Portal Rejestrów Sądowych)
- Urzędu Skarbowego (w zakresie zakończenia działalności podatkowej)
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (wyrejestrowanie pracowników)
Brak odpowiedniego zawiadomienia grozi sankcjami, a w skrajnych przypadkach – odpowiedzialnością osobistą likwidatora.
Zakończenie działalności a prawa pracowników
Jeśli oddział zatrudniał pracowników, konieczne jest:
- Złożenie wypowiedzeń zgodnie z Kodeksem pracy
- Sporządzenie świadectw pracy
- Wypłata należnych odpraw lub ekwiwalentów
- Rozliczenie z ZUS i PIT
💡 Uwaga: Nawet w przypadku likwidacji oddziału, pracownicy mogą domagać się swoich praw od spółki-matki.
Podatkowe skutki likwidacji oddziału
Likwidacja oddziału to także zakończenie rozliczeń podatkowych w Polsce. Obejmuje to:
- Złożenie deklaracji CIT-8 (zazwyczaj zerowej)
- Rozliczenie VAT, w tym deklaracji końcowej
- Przekazanie dokumentacji księgowej do archiwizacji
Typowe błędy i jak ich uniknąć
Niektóre błędy mogą kosztować zagraniczną firmę nie tylko czas, ale też pieniądze:
- ❌ Brak publikacji ogłoszenia o likwidacji
- ❌ Niedopełnienie obowiązków wobec KRS i US
- ❌ Pozostawienie niezakończonych spraw z kontrahentami
- ❌ Niewypłacenie należności pracowniczych
- ❌ Nieprawidłowo wypełnione formularze
✅ Rada eksperta: Warto rozważyć współpracę z kancelarią prawną lub biurem księgowym specjalizującym się w obsłudze firm zagranicznych w Polsce.
Podsumowanie – o czym trzeba pamiętać
Zamknięcie oddziału zagranicznej firmy w Polsce nie jest trudne, ale wymaga znajomości procedur i dopilnowania formalności. W 2025 roku przepisy zostały uproszczone, ale nadal wymagają skrupulatności.
Kluczowe elementy to:
- Decyzja i pełnomocnictwo z centrali
- Poprawna rejestracja likwidacji w KRS
- Likwidacja zobowiązań wobec urzędów i pracowników
- Zakończenie działalności podatkowej i księgowej
Profesjonalne podejście do likwidacji oddziału chroni firmę przed odpowiedzialnością prawną i pozwala zamknąć operację zgodnie z lokalnym prawem.
Dodaj komentarz