Bilet PKP na fakturę – jak uzyskać dokument do rozliczenia?

Podróże służbowe są codziennością wielu przedsiębiorców i pracowników. Wydatki poniesione na transport można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, ale aby to zrobić, konieczne jest uzyskanie odpowiedniego dokumentu księgowego. Jeśli korzystasz z kolei, warto wiedzieć, jak prawidłowo rozliczyć bilet PKP na fakturę i jakie formalności są z tym związane.

Czy bilet PKP może być fakturą?

Zgodnie z polskimi przepisami, bilet kolejowy o wartości powyżej 50 zł brutto (dla przejazdów krajowych) spełnia funkcję faktury uproszczonej, jeśli zawiera:

• datę wystawienia,
• numer biletu,
• nazwę i NIP przewoźnika,
• kwotę brutto i wartość VAT,
• trasę przejazdu.

Oznacza to, że w wielu przypadkach dodatkowa faktura nie jest konieczna, a sam bilet wystarczy do rozliczenia kosztów w firmie.

Jak otrzymać bilet PKP na fakturę?

Jeśli bilet nie spełnia warunków faktury uproszczonej lub potrzebujesz pełnej faktury na dane swojej firmy, musisz złożyć wniosek. Można to zrobić na kilka sposobów:

1. Zakup biletu z fakturą online – podczas rezerwacji biletu przez stronę internetową PKP Intercity istnieje możliwość podania NIP-u i od razu otrzymania faktury.
2. Faktura w kasie biletowej – przy zakupie biletu w kasie należy poprosić o wystawienie faktury, podając dane firmy.
3. Faktura po zakupie – jeśli bilet został już zakupiony, można wnioskować o fakturę w terminie do 3 miesięcy od daty przejazdu. Wniosek można złożyć online lub w kasie PKP.

Na co zwrócić uwagę przy rozliczeniu biletu PKP?

Aby uniknąć problemów księgowych, warto pamiętać o kilku zasadach:

• Upewnij się, że bilet zawiera wymagane informacje do rozliczenia jako faktura uproszczona.
• Jeśli kupujesz bilet dla firmy, zawsze podawaj NIP podczas transakcji.
• Zachowaj bilet i fakturę – dokumenty te mogą być potrzebne w razie kontroli skarbowej.

Czy można otrzymać fakturę na bilet kupiony przez aplikację?

Tak, jeśli bilet został zakupiony przez aplikację PKP Intercity lub inne platformy sprzedaży, zazwyczaj istnieje możliwość pobrania faktury z konta użytkownika lub złożenia wniosku o jej wystawienie. Warto sprawdzić, jakie opcje oferuje dany system rezerwacyjny.

Uzyskanie faktury za bilet kolejowy nie jest skomplikowane, ale wymaga znajomości podstawowych zasad. Dzięki temu można prawidłowo rozliczyć koszty podróży służbowych i uniknąć problemów księgowych.